Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Делопроизводство. Подготовка служебных документов
Аннотация

В книге приведены порядок и правила оформления служебных документов согласно положениям Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами». Содержатся конкретные рекомендации по подготовке более 50 видов наиболее востребованных документов – от устава компании до материалов корпоративной переписки. Отражены вопросы оформления трудового договора, трудовой книжки, документов кадрового учета, приказов, распоряжений и многого другого.

При подготовке книги были также учтены предписания, содержащиеся в Методических рекомендациях ВНИИДАД (2007 г.). Приводится большое количество примеров и образцов оформления различных служебных документов. Книга рекомендуется секретарям, помощникам руководителей, сотрудникам служб персонала и ДОУ, а также слушателям специализированных курсов по делопроизводству, секретарскому делу и студентам учебных заведений, обучающимся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Менеджмент организации» и «Управление персоналом».

3-е издание, дополненное и переработанное

Рекомендуем почитать

Все согласятся, что чем лучше организовано делопроизводство, тем эффективнее и удачнее бизнес в целом. Поэтому правильному построению этого процесса всегда уделялось немало внимания и средств. С появлением компьютерных технологий в делопроизводстве произошла настоящая революция: сейчас работать с документами намного проще и быстрее, чем во времена пишущих машинок. Однако компьютеры не отменяют деловых бумаг и документооборота – пусть он и стал электронным. В этой книге систематизирована информация о различных деловых документах, принципах документооборота, рассказано об организации делопроизводства. Кроме того, даны «рецепты» действительно эффективного делопроизводства – с помощью различных программ и утилит. Приведены также практические рекомендации по эффективному использованию офисного оборудования, рабочего пространства и времени.

Другие книги автора Юрий Демин

Орк Горгаш – бывалый воин из отряда наемников «Мясники». Так уж повелось, что в этом умирающем мире, разрушенном войной древних эльфийских колдунов, единственный стабильный заработок для орка – смертоубийство и прочие темные делишки. И вот «Мясники» в составе орка Горгаша, людей Пса и Киры, гоблина Шнарка гома-колдуна Регина заключили новый контракт на сопровождение (а по факту похищение) послушницы для зловещего Ведьминого Круга.

Казалось бы плевое дело оборачивается для наемников самоубийственной миссией, где каждый покажет каков он на самом деле.

Внимание, внимание! Ученные научились даставать из нашей памяти смые счастливые воспоминания и визуализировать их в полном 3D и объемным звуком! А сегодня еще и отдают четыре по цене одного! Спешите воспользоваться акцией!

Вот только сделают ли нас счастливее воспоминания о минувших днях?

Что объединяет волшебную страну по Ту Сторону и Англию на рубеже XIX-XX веков? ВРЕМЯ! И там и там оно самый ценный ресурс и его всгда всем не хватает! А кому как не Часовщику следить за правильностью течения времени? Ни Королю Фей же в конце концов, ему по статусу не положено. А впрочем все это слишком напоминает горячечный бред…

Какой цвет у красной розы в абсолютной темноте? Что в нашей жизни иллюзия, а что по-настоящему реально? У мечтательницы Ландыш и жаждущего могущества прагматика Пересмешника разные ответы на эти вопросы. Однако им обоим предстоит испытать твердость своих убеждений перед ликом Повелителя Кошмаров, невольно став частю очередной игры затеянной богом.

Алтис – город фаталистов. Провидцы всех мастей здесь буквально на каждом шагу: предсказания кладут в еду, животные предсказывают исход спортивных и любых других мероприятий, критики заранее предсказывают качество книг и театральных постановок, суды заранее выносят приговоры, продавцы заранее знают, что нужно покупателям. Есть даже специальные предсказатели для погоды! Что же в таком месте забыл детектив неудачник Элаэ Омантиэльво?

Ответ прост – недобрые знамения предвещают городу беду, а древнее пророчество грозит несчастному Элаэ ворохом новых проблем. Но там где иные страшатся, наш детектив ищет барыши. По крайней мере пытается.

Самое популярное в жанре Делопроизводство

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактировать проекты, рационально организовать прием посетителей и телефонное обслуживание, самостоятельно решать многие вопросы в соответствии с порученными от руководителя указаниями. Основная цель книг данной серии – помочь начинающему секретарю избежать ошибок в работе, четко знать свои функции и обязанности, владеть деловой этикой.

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактировать проекты, рационально организовать прием посетителей и телефонное обслуживание, самостоятельно решать многие вопросы в соответствии с порученными от руководителя указаниями. Основная цель книг данной серии – помочь начинающему секретарю избежать ошибок в работе, четко знать свои функции и обязанности, а также свои права, которые гарантирует законодательство.

В учебном пособии рассматривается организация работы двух основных блоков в деятельности любого секретаря, независимо от организационно-правовой и формы собственности предприятия, учреждения, в котором он работает.

Первый блок – документационное обеспечение, охватывающее документирование управленческой деятельности на всех уровнях управления, во всех отраслях промышленности и сферах деятельности, а также организация работы с документами.

Второй блок представлен административными и организационными видами деятельности секретаря руководителя:

• Организацией приема посетителей и граждан;

• Подготовкой и проведением деловых бесед, встреч, переговоров, совещаний, официальных приемов, а также другими этикетными ситуациями и вопросами.

Здесь же рассматриваются вопросы трудоустройства и адаптации секретаря на новом рабочем месте.

Учебное пособие написано на основе требований законодательно-правовых и нормативно-методических актов, а также учебной программы.

Пособие предназначено для обучающихся по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение». Квалификация (степень) выпускника – бакалавр.

Данное издание может быть использовано в работе, в первую очередь, секретарей руководителей, а также всех работников, имеющих отношение к работе с управленческими документами и обеспечению деятельности руководителя.

От 70 до 1000 символов. Как правильно написать аннотациюОт 70 до 1000 символов. Как правильно написать аннотацию Содержит нецензурную брань.

Самоучитель приёма на работу в компанию работников. В книге даётся полное развёрнутое описание последовательности оформления всех необходимых документов. Самоучитель для всех, кто столкнулся с кадровым делопроизводством. Составлен по поверочному листу для инспекторов Государственной Инспекции труда (ГИТ).

Было время, когда выбирая текстовый редактор, предпочтение отдавали не Wordу (например, WordPad) по причине экономии. Сегодня мало кому придет в голову это сделать. И эти десять заданий я хочу вам предложить выполнить не потому, что с ними не справиться. А потому, что справиться с этими заданиями в Wordе, учитывая всё многообразие существующих версий, далеко не просто. Попробуйте, для примера выполнить эти 10 заданий одновременно в 3х версиях; 2003, 2007 и 2010. Многие столкнуться с проблемами.По моему опыту работы со студентами, эти 10 заданий должны принести определенную пользу каждому, кто захочет их выполнить.

"Мастерство делопроизводства: Искусство управления документами" – это исчерпывающее руководство по управлению документами, которое охватывает все ключевые аспекты делопроизводства от основ и стандартов оформления до современных технологий и тенденций. В книге представлены подробные рекомендации по составлению служебных и юридических документов, а также по организации эффективного документооборота как в традиционном, так и в электронном формате. Особое внимание уделяется внедрению инновационных решений, таких как искусственный интеллект и автоматизация, а также вопросам кибербезопасности и защиты данных. Независимо от того, работаете ли вы в частной компании или государственном учреждении, это издание поможет вам улучшить процессы управления документами, повысить их точность и надежность, и адаптироваться к требованиям современного мира.

Книга "Делопроизводство с нуля: Как организовать офисную работу" – это ваш путеводитель в мир эффективного управления документами и офисными процессами. Независимо от того, новичок ли вы в этой сфере или опытный специалист, каждая глава предлагает полезные знания и практические инструменты, чтобы преобразить вашу организацию.

Откройте для себя значение и цели делопроизводства, его историю и правовые основы, а также научитесь классифицировать и управлять документами. Узнайте, как оптимизировать документооборот и внедрять современные электронные системы управления. Погрузитесь в важность автоматизации и кибербезопасности, а также осваивайте необходимые навыки благодаря курсам и тренингам.

Советы по улучшению эффективности офисной работы и разоблачение типичных ошибок помогут вам превратить офис в центр продуктивности и инноваций. Эта книга – ваш ключ к непрерывному совершенствованию и успеху в делопроизводстве.

В современном мире эффективное управление документами – это не просто административная задача, а стратегический инструмент, способствующий успеху компании. Книга "Мастерство делопроизводства. Искусство управления документами" предлагает глубокий и практический взгляд на организацию делопроизводства, включая ключевые принципы, современные технологии и перспективы развития данной сферы.

В книге рассматриваются все аспекты документооборота: от базовых функций и классификации документов до внедрения систем электронного документооборота, обеспечения безопасности и использования искусственного интеллекта. Вы получите практические рекомендации по оптимизации процессов, улучшению качества документооборота и интеграции передовых решений в работу компании.

Эта книга станет вашим незаменимым руководством для создания эффективной, безопасной и современной системы управления документами, которая поможет вашей компании оставаться конкурентоспособной в условиях цифровой трансформации.

«Работа занимает большую часть жизни, и единственный способ быть по-настоящему удовлетворённым – это заниматься тем, что по-настоящему любишь».

Автор книги – опытный юрист, прошедший разные этапы профессии, проанализировавший её плюсы и минусы и поделившийся личными историями успехов и ошибок.

Эта книга поможет понять, подходит ли вам юридическая сфера, и сможете ли вы найти в ней удовлетворение. Тем, кто уже работает адвокатом, она подскажет, как сохранить интерес к профессии и добиться успеха. Это практическое руководство, основанное на реальной жизненной истории и на примерах, а не на теории. Каждая глава требует вдумчивого прочтения. Желаю вам гармонии и смысла на вашем пути!

Оставить отзыв