Меня зовут Софья Бурцева. В настоящее время я являюсь сооснователем крупнейшего в России сообщества финансистов и лицензированной онлайн-школы для финансовых директоров, Финансовый директор | Мастер CFO. Кроме того, у меня есть 15-летний опыт работы в качестве финансового директора.
Моя ключевая компетенция – автоматизация управленческого учета. Через меня и мою команду прошло более 250 компаний, в которых мы частично или полностью внедрили и автоматизировали управленческий учет. Я обладаю обширным опытом и насмотренностью в различных бизнесах и разных нишах.
За последние два года на платных программах моей онлайн-школы прошли обучение более 3 400 финансистов, и я заметила, что одной из основных проблем является отсутствие навыка анализа отчетности, выработки управленческих решений и донесения этих смыслов до основного пользователя финансовых отчетов – собственника или генерального директора. За этот же период я присутствовала более чем на 300 учебных встречах по презентации управленческой отчетности, и увидела, что даже у специалистов с хорошим опытом работы возникают сложности в этой области.
Собственники и генеральные директора, в свою очередь, зачастую не представляют, как должна выглядеть качественная презентация отчетности и как оценить уровень своего финансиста, в то время как презентация отчетности является одним из самых мощных инструментов для формирования навыков работы с финансовыми отчетами и принятия управленческих решений на их основе.
Именно поэтому я решила написать это практическое руководство, чтобы помочь финансистам научиться формулировать аналитические выводы и доносить их до собственников и генеральных директоров. Представленный материал также поможет руководителям понять, чего ожидать от финансиста и как может выглядеть его качественная работа.
«Финансовый директор | Мастер CFO» – крупнейшее сообщество финансовых директоров, финансистов и бухгалтеров в России.
В этом практическом руководстве я раскрою тему презентации финансовых отчетов. На мой взгляд, это один из самых эффективных способов взаимодействия между собственником бизнеса, генеральным директором или топ-менеджером, который принимает решения, опираясь на финансовые отчеты.
В тексте вы встретите «Роберта» – так я буду называть собирательный образ собственника и всего топ-менеджмента компании.
Презентация отчетности помогает:
– Понять реальное положение дел в компании;
– Увидеть взаимосвязь цифр в отчетах с событиями в работе компании;
– Понять, насколько финансист доходчиво все объясняет и насколько он погружен в процессы вашей компании;
– Принять верные управленческие решения на основе цифр.
Для финансиста презентация отчетности – это отличный способ проявить свою экспертность и показать результаты своей работы на понятном для Роберта языке. На презентации отчетности финансист выступает консультантом по управлению, потому что на основании грамотно сделанных аналитических выводов можно сформулировать необходимые для роста компании управленческие решения.
Я знаю, что практика презентации финансовой отчетности есть далеко не во всех компаниях. На мой взгляд, это происходит по нескольким причинам:
– Финансист не предлагает делать презентацию, так как не обладает необходимыми техническими навыками для ее подготовки;
– Недостаточно фокуса Роберта на управлении финансами, нет регулярной встречи для того, чтобы обсуждать финансовые отчеты;
– Финансист делал презентацию, Роберт не понял сложный язык, перестали выделять время на презентацию;
– Недостаточно компетенции финансиста для проведения качественного финансового анализа и формулирования аналитических выводов.
В одной из компаний, где я выстраивала управленческий учет, все ключевые решения принимались советом топов после презентации финансовой отчетности. Это получалось делать, потому что мне удалось выстроить такую презентацию результатов, в которой сразу было видно, какое подразделение отвечает за те или иные изменения финансовых показателей. Эта компания уже давно стала миллиардной, хотя начиналась она с маленького офиса из пяти человек.