Аттестационные тесты с ответами. Особенности содержания распорядительной документации

Документоведение. Особенности содержания распорядительной документации. Тесты

Тест 1. Основание издания приказа в связи с реорганизацией структуры управления в фирме содержится в …

заголовке

констатирующей части текста приказа

позиции текста «Основание»

прилагаемых документах

распорядительной части текста приказа

Тест 2. Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения на длительный период времени – это …

приказ

положение

договор

устав

должностная инструкция

Тест 3. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:

от 1 лица, ед. числа

от 3 л. ед. числа

от 3 л. мн. числа

от 1 л. мн. числа

Тест 4. Документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов или событий:

акт

докладная записка

справка

Тест 5. Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:

винительного падежа (кого, что?)

дательного падежа (кому, чему?)

предложного падежа (о чем?)

именительного падежа (кто, что?)

Тест 6. Инструкция о делопроизводстве утверждается…

ответственным за делопроизводство лицом

начальником канцелярии

руководителем предприятия

секретарем-референтом

Тест 7. Дата акта это …

Дата утверждения

Дата события

Дата подписания

Тест 8. Во время производственного совещания у директора секретарь записывал выступления и принятые решения. По итогам заседания следует оформить …

протокол

решение

распоряжение

протокол, решение и распоряжение

по усмотрению начальства

Тест 9. Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить и установить дополнительное программное обеспечение. Свои предложения для руководства фирмы Вы можете обосновать в …

письме

решении

акте

справке

в докладной записке

Тест 10. Дата в грифе утверждения документа проставляется:

Машинописным способом

От руки секретарем после утверждения документа руководителем

Самим руководителем в момент утверждения документа

Любым способом

Тест 11. Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе организации, установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Комиссия должна составить:

акт

справку

докладную записку

инструкцию о противопожарной безопасности

Тест 12. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях решения оперативных вопросов, это:

приказ

распоряжение

указание

инструкция

Тест 13. Документ, подлежащий утверждению:

приказ

акт

письмо

распоряжение

Тест 14. Приказы о назначении новых руководителей организации в копиях могут доводиться до сведения:

руководителей структурных подразделений

административного персонала

всего коллектива

Тест 15. Распорядительные документы вступают в силу с …

момента их подписания

момента их подписания и согласования

момента их подписания и доведения до сведения исполнителя

момента их доведения до сведения исполнителя

Тест 16. Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это:

формальное, традиционное требование, не имеющее практического значения

необходимость при возникновении конфликтных ситуаций

создание нормативной базы для организации правоотношений

повышение престижа организации

Тест 17. По содержанию приказы бывают:

Простые и сложные

По основной деятельности и по личному составу

Внутренние и внешние

Полные и краткие

С угловым и продольным расположением реквизитов

Тест 18. Протокол должен быть оформлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем:

1 день

3 дня

4 дня

5 дней

Тест 19. Правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам обладает:

руководитель и заместитель руководителя

только руководитель

начальник отдела кадров

заместитель руководителя

Тест 20. Заголовком к тексту протокола является …

формулировка рассматриваемой темы

название коллегиального органа

краткое содержание обсуждения

итог принятых решений

Тест 21. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:

Акт

Контракт